Làm sao để lặp lại thanh tiêu đề trong bảng danh sách Word

Đăng lúc: Thứ năm - 26/10/2017 05:46 - Người đăng bài viết: quantri1
Khi làm việc cùng bảng biểu trên Word, đặc biệt các bảng biểu chứa những cột nội dung dài thì việc chú ý các thanh tiêu đề kể từ trang thứ 2 trở đi sẽ khó khăn hơn đối với người đọc. Họ sẽ khó theo dõi tiêu đề tại từng cột là gì. Để giúp cho người khác dễ dàng nắm bắt được nội dung bảng danh sách, chúng ta sẽ thực hiện lặp lại tất cả các trường thanh tiêu để trong các cột cho các trang tiếp theo.

Tuy nhiên, nếu như bạn tiến hành theo cách thủ công đấy là sao chép thêm dòng tiêu đề tại  từng cột cho những trang còn lại cần khá nhiều thời gian, nhất là đối với tài liệu nhiều trang. Trong trường hợp này thì tính năng lặp lại thanh tiêu đề được có sẵn trên Word sẽ giúp cho bạn xử lý nhanh tiêu đề tại từng cột. Các tính năng này sẽ giúp  cho thanh tiêu đề được lặp đi lặp lại tại những trang sau này, mà  chẳng cần phải thực hiện theo như cách thủ công.

Bài viết sau đây thực hiện ở  trên bản Office 2007. Những phiên bản Word còn lại thì  chúng ta làm theo tương tự.

Cách 1: Tính năng Repeat Header Rows

Đây chính là tính năng có sẵn ở trong Table Tools trên những phiên bản từ Office 2007 – Office 2013 về sau.

Bước 1:

Trước hết bạn hãy mở tài liệu mình muốn lặp lại thanh tiêu đề hay tạo một bảng biểu làm việc mới. Tiếp đấy, đặt trỏ chuột tại bất kỳ dòng tiêu đề nào ở  trên thanh Header đầu tiên sau đấy trong phần Table Tools, chọn tiếp  vào tab Layout.

Bước 2:

Tại danh sách tùy chọn Layout, người  sử dụng click vào tính năng Repeat Header Rows, nhắc lại  các thanh tiêu đề tại các cột  bên trong bảng danh sách.

Ngay sau đấy những  dòng tiêu đề tại từng cột ở trang đầu tiên sẽ  hiện lên ở từng cột cho các trang tiếp theo.

Cách 2: Tùy chỉnh ở trong Table Properties

Trong trường hợp bạn không dùng được tính năng Repeat Header Rows, thì bạn có thể điều chỉnh ở trong phần Table Properties tại từng bảng biểu.

Bước 1:

Đầu tiên, bạn phải bôi đen toàn bộ dòng tiêu đề trong trang đầu tiên, click chuột phải và chọn Table Properties.

Bước 2:

Xuất hiện thêm giao diện hộp thoại Table Properties. Tại đây người sử dụng hãy click vào trên tab Row, sau đấy tại nội dung ở bên dưới click chuột vào trong tùy chọn Repeat as heder row at the top of each page, nhắc lại thanh tiêu đề tại phía trên bảng  dành cho từng trang.

Nhấn OK đểcó thể  lưu lại thiết lập mới.

Kết quả ngay sau đấy chúng ta cũng sẽ thấy được toàn bộ dòng tiêu đề đã được lặp lại cho những cột ở các trang còn lại.

Trên đây  chính là bài hướng dẫn phương thức lặp lại dòng tiêu đề tại từng trang bảng biểu ở trên Word. Với 2 phương pháp khác nhau qua tính năng Repeat Header Rows hay tùy chọn trang Table Properties, mà công việc để xử lý bảng biểu chứa nội dung ở  trong nhiều trang giấy sẽ trở nên  dễ dàng hơn, và cũng giúp  cho  được người xem dễ dàng theo dõi nội dung tại từng cột trong bảng biểu.

Đối với Office 2010 có thể tiến hành tương tự, Chúc  bạn thực hiện thành công!

Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
 

Điều hành





Thống kê

  • Đang truy cập: 1
  • Hôm nay: 520
  • Tháng hiện tại: 7479
  • Tổng lượt truy cập: 502702

Thăm dò ý kiến

Bạn thấy website Trường TH Phạm Văn Đồng thế nào?

Rất đẹp.

Đẹp.

Bình thường.

Không có gì để nói.


Tin tức giáo dục
https://truonghoc.edu.vn/
Tam Kỳ